按照具体工作职责不同分别称为文书和秘书。文书主要负责文件收发、分文批注、阅读管理、缮印校对、运转递送、立卷归档、清缴销毁等工作；秘书主要负责文件起草、拟办核稿、综合材料、会议记录、政务接洽、信访接待工作。
情感的交流技巧？就是正向的交流，不要逆向的交流，要像好朋友一样的去通事，你帮我一次，我就帮你两次，你吃我一次，我就请你吃两次，吃亏是福。才是交友的好方法。
领导专职秘书岗位特殊、责任重大，在政治、品德、才能、作风等方面都有很高要求。此外，做好专职秘书工作还有很重要的一点，就是与领导形成默契。这种默契与日常人际交往不同，后者是双方互动，而前者需要秘书主动作为，以领导为中心，不断强化服务意识。
1.从个人业务上说，熟知本单位的主要业务，了解各部门的业务状况；
2.有良好的文字功底，熟练掌握公文处理；
3.有一定的组织管理能力，参与会务和一些公开活动的安排、筹备；
4.了解本行业的重要政策、相关法律法规；
5.从做事风格来说，要大胆心细，会顾全大局，能把握事情大小缓急，有比较强的突发事件应变能力等。
1、文秘的工作内容：
（1）做好迎接来宾的准备和接待工作；
（2）运用各种沟通方法和同事以及领导进行有效地沟通；
（3）布置商务谈判的现场，营造商务谈判的氛围；（4）制定会议的流程以及预算经费和日程；（5）安排会见、会谈；
（6）办公室环境的管理、布局、改善；（7）信息、档案、文件等日常管理。
2、文秘专业知识文秘的专业知识主要有：普通写作、应用写作、秘书与公共关系、办公室实务、普通话、公关礼仪、办公自动化、公关心理学、档案管理与信息检索、市场营销基础、企业行政管理、秘书英语、速记、人力资源管理、口才艺术与人际沟通、综合实训实习等。
3、文秘的就业前景文秘是每个企业都需要的人才，特别是外企的秘书总是处于比较重要的岗位，日前各行各业对秘书的要求也在不断提高，只会打杂的“听话”秘书已经难以再满足职场的需求，拥有高学历的高级秘书证书正逐渐成为人才市场上的紧俏资源。秘书分两级，一般秘书的月收入在两千元左右，如果有助理的角色大概在5000元，外企公司总裁办公室的高级秘书在8000到1万元左右。秘书职业以后的发展是做行政、人力资源或者后勤方面的经理，或是负责自己熟悉的工作。因为他们与各个部门都打交道，对于公司的架构和业务都比较了解，所以未来发展方向也是这些。
以下是一些有助于男女情感交流的技巧：
1. 倾听：在交流中，倾听对方是非常重要的。要尽可能地专注于对方所说的话，理解他们的情感和需求。
2. 表达感受：在交流中，表达自己的感受和需求同样重要。要坦诚地表达自己的情感，让对方了解自己的内心世界。
3. 尊重：在交流中，尊重对方的意见和感受是非常重要的。不要批评或抨击对方，而是要尝试理解和尊重他们的观点和情感。
4. 沟通技巧：在交流中，使用一些有效的沟通技巧也是非常有帮助的。例如，使用肯定的语言、避免过度解读、避免攻击性语言等。
5. 容忍：在交流中，要有容忍心态。不要期望对方总是与自己意见一致，而是要接受对方的不同观点和需求。
6. 建立信任：在男女情感交流中，建立信任关系是非常重要的。要尊重对方的隐私，不要轻易泄露对方的秘密，让对方感到自己是被尊重和信任的。
这些技巧可以帮助男女更好地理解和交流彼此的情感和需求，建立更深入的情感联系和信任关系。
情感交流是人与人之间通过语言、行为、肢体语言等方式表达自己思想、感情、态度等方面的交流。在情感交流中，人们能够获得相互理解、支持、关爱和建立更好的人际关系。情感交流不仅仅是简单的沟通，更是一种表达心灵需求和共享感受的过程，它可以大大促进人的成长和发展。在当今社会，随着科技的不断发展和人们生活方式的变化，情感交流也随之发生了很大的变化。例如社交媒体、即时通讯工具等平台已经成为人们进行情感交流的重要渠道之一。但是，由于情感交流的复杂性和个体差异，需要不断地学习、实践和提升自己的交际能力以便更好地进行情感交流。
1、工作内容主要是处理文件、接听电话、撰写文件、准备会议、接待访客等。
2、文秘要时刻关注外来单位或者上级单位发来的文件，整理后呈报相关领导审批。
3、文秘需要接听电话，并分清哪些是重要的哪些是次要的，还需要对传真进行处理。
4、文秘需要有撰写通知、总结、请示和讲话稿等能力。
5、文秘还需做好会议筹备工作，包括会前的准备，会议室的安排、座位的安排、茶水的准备等。
6、文秘要有良好的沟通能力，尤其是上下沟通尤为重要。
7、文秘需要具备接待的能力，做好接待工作。
文宗威四海，秘术救尘寰。工为楚辞赋，作用方开物。
文物因时置，秘书何寂寂。工文人共许，作膏凝瘠土。
文物因时置，秘殿翘翚翼。工拙两无施，作商迷贸易。
文房开圣藻，秘殿掖垣西。工歌赏事并，作瑞掩前经。
文德愧前王，秘覆云锦囊。工徒稍冤咤，作颂音传雅。
文物因时置，秘书茂松意。工文人共许，作赋看神雨。
如果有路子就可以吧说真的,找工作真的很难招聘网上有很多,你不妨去找这方面的先试试,既能从公司学到实际东西,你表现好到时也可以留在该公司上班.在哪里发展,这个要根据你自己的实际情况,如果你想能够经常回家,那你就在离家比较近的地方发展咯,做什么,要根据自己的爱好和兴趣.今年就业情况真的很糟糕,碰巧现在金融危机.读书的时候就想着快点出来就业找工作如果你学习得好,找工作应该没问题.认清楚自己将来发展方向，然后在找适合自己的工作，我觉得那样是最好的
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
15、接受其他临时工作